ASSITENTE DE FROTA

Assistente de Frota

Objetivo da posição

Apoiar a gestão administrativa e operacional da frota do Grupo RCR, garantindo controle dos veículos, documentação, manutenção, multas, abastecimento e relacionamento com locadoras e fornecedores, buscando disponibilidade da frota e controle dos custos.

Principais atividades

- Manter atualizado o cadastro e controle dos veículos e motos da companhia;

- Controlar veículos próprios, locados e eventualmente disponibilizados para as operações;

- Acompanhar manutenções preventivas e corretivas;

- Agendar manutenções, revisões, troca de pneus e demais serviços necessários;

- Acompanhar veículos parados em oficinas e cobrar prazos dos fornecedores;

- Controlar quilometragem dos veículos e limites previstos nos contratos de locação;

- Realizar controle de multas, identificação de condutores e encaminhamento para desconto quando aplicável;

- Controlar abastecimentos, cartões de combustível e eventuais divergências de consumo;

- Conferir notas fiscais, cobranças de locadoras, oficinas e demais fornecedores da frota;

- Apoiar a contestação de cobranças divergentes junto às locadoras e fornecedores;

- Controlar documentação, licenciamento, seguro e demais vencimentos dos veículos;

- Apoiar processos de entrega, retirada, substituição e devolução de veículos;

- Acompanhar avarias, sinistros e documentação necessária para tratativa;

- Organizar termos de responsabilidade e documentos relacionados aos veículos e seus respectivos usuários;

- Fazer interface com Operações, Financeiro, RH/DP, fornecedores, oficinas e locadoras;

- Manter controles de custos da frota por veículo e centro de custo;

- Apoiar a elaboração dos indicadores de disponibilidade, manutenção, quilometragem, combustível, multas e custo da frota.

Requisitos:

- Ensino médio completo, desejável superior cursando em Administração, Logística ou áreas correlatas;

- Excel básico/intermediário;

- Organização e atenção a prazos e documentos;

- Boa comunicação e capacidade de cobrança/follow-up;

- Facilidade para trabalhar com controles e grande volume de informações;

- CNH categoria B;

- Desejável experiência administrativa com frota, transportes, locadoras, oficinas ou logística.

Buscamos profissionais com perfil proativo, organizado, senso de urgência e capacidade de atendimento às demandas das áreas operacionais, considerando a dinâmica e o crescimento do Grupo RCR.

Horário e escala: Segunda a quinta das 8h as 18h, sexta as 17h.

100% presencial